Depuis quelques années, le BIM est entré dans le vocabulaire des professionnels del'achat et du BTP. Il est encore relativement peu utilisé par les personnes publiques, mais tout le monde s’accorde pour dire qu’il va se déployer dans les années à venir et devenir un outil incontournable. Encore faut-il savoir l’intégrer correctement dans un cahier des charges et l’exploiter à bon escient, ce qui n’est pas une mince affaire... Plus qu’une maquette numérique, le BIM est, en effet, un processus de travail collaboratif et de gestion de l’information, destiné à rendre compte de la conception, de la construction et de l’exploitation d’un bâtiment.

Plus qu’une maquette numérique, le BIM est, en effet, un processus de travail collaboratif et de gestion de l’information

  Il englobe le « modelling » et le management, c’est-à-dire l’ensemble des règles du jeu fondées sur un protocole, et nécessite l’utilisation d’un logiciel capable d’ouvrir les fichiers BIM pour pouvoir s’en servir. Mais comment établir les clauses contractuelles du BIM dans un marché correctement ? Constance Quaglino, assistante à la maîtrise d'ouvrage BIM et urbaniste au sein de l’atelier Nomades Architectures, une société spécialisée sur le sujet (le centre hospitalier d’Ajaccio et le pénitencier de Lutterbach font notamment partie de ses références), est venue l’expliquer aux journées de la commande publique de la Scet (Services conseil expertises et territoires de la CDC), le 21 juin dernier.

Définir le périmètre du BIM

Première des choses à faire : définir le périmètre du BIM : « Le pouvoir adjudicateur doit commencer par déterminer les phases où le BIM sera intégré, car ce choix impacte le nombre d’intervenants et donc aussi le coût du BIM, explique la spécialiste. Le montage-programmation, la conception, la construction et la gestion-exploitation forment des groupes d’intervenants différents. » Selon cette experte, le coût de l’outil représente entre 0,8% et 1% du montant des travaux.

La responsabilité appartient à celui qui produit la donnée

Cette dépense peut d'emblée paraître importante mais elle est compensée par une diminution des aléas en conception et un retour sur investissement, perçu au moment de l’exploitation de l’ouvrage grâce à la meilleure maîtrise des coûts de construction. Une fois le périmètre défini, la personne publique doit déterminer la responsabilité contractuelle de chacun des intervenants qui produisent une maquette, car les erreurs liées à une mauvaise saisie d’information sont possibles. Or, la responsabilité appartient à celui qui produit la donnée. Il est donc important d’intégrer  ces paramètres dans le cahier des charges, d’autant plus que l’historique de la plateforme permet de suivre en détail qui a procédé aux modifications d’une maquette et à quel moment.

Déterminer la responsabilité contractuelle des intervenants

Troisième volet à prendre en compte : la définition des droits (moraux et patrimoniaux) de chacun. « C’est un sujet crucial à mentionner dans les documents, commente Constance Quaglino. Le cahier des charges doit mentionner la notion de cession du droit d’exploitation des données de la maquette numérique afin que la maîtrise d’ouvrage puisse en assurer la gestion et l’exploiter. » Quant à la dématérialisation de la plateforme d’échange pour travailler de concert avec le BIM, la spécialiste conseille aux personnes publiques de se charger de cette dépense, sans quoi « elle peut leur coûter cher, prévient-elle. La plateforme doit être définie, soit par la maîtrise d’ouvrage dans son cahier des charges, soit par la maîtrise d’œuvre dans son protocole », annonce l'urbaniste et AMO BIM.

Le cahier des charges doit mentionner la notion de cession du droit d’exploitation des données de la maquette numérique

 Il n’y a aucun document officiel pour vérifier les compétences BIM d’un  prestataire en France actuellement. Néanmoins, le CSTB (centre scientifique et technique du bâtiment) formation vient de lancer, avec l’organisme certificateur Certivea, un premier parcours certifiant référent BIM de niveau 1 et 2 que l’acheteur peut exiger. Le CESI (école d'ingénieur) et l’ESTP (école supérieur des travaux publics) proposent, pour leur part, un mastère spécialisé dans ce domaine. Pour conclure, rappelons que l’article 42 du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics prévoit la possibilité, pour le pouvoir adjudicateur, d’exiger l’utilisation d’outils électroniques, tels que des outils de modélisation des bâtiments ou des outils similaires, sous réserve qu’une telle exigence ne restreigne pas l’accès et la consultation aux marchés.